Afin de soutenir notre croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe RH à Herstal et sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste Payroll & Administration (contrat CDI).
Avec plus de 50 ans d'expérience dans les domaines du transport et de la logistique, Vincent Logistics est une des références de la région liégeoise. Depuis mars 2022, nous avons rejoint le groupe français Berto qui comme nous met un point d’honneur à conserver son caractère familial.
Votre mission
Assurer un traitement correct et ponctuel des salaires en collaboration avec les partenaires externes de la paie et garantir une administration du personnel efficace en veillant au respect des obligations en matières légales et fiscales.
Vos tâches et responsabilités
- Vérifier et préparer les données pour le calcul mensuel de la paie (Protime, Transics, etc.);
- Traiter les salaires en collaboration avec différents secrétariats sociaux, préparer les rapports mensuels et tenir à jour les différents KPI’s;
- Gérer l’ensemble des dossiers du personnel (contrats, documents sociaux divers) pour la filiale belge et luxembourgeoise;
- Traiter de façon autonome les questions des travailleurs concernant la législation sociale, les maladies, les congés, les congés thématiques, etc;
- Suivre l’évolution de la législation sociale;
- Assurer le suivi des avantages extra-légaux;
- Organiser, en collaboration avec le HR Manager, l’onboarding des nouveaux travailleurs au niveau socio-juridique et administratif;
- Garantir un support administratif de qualité dans les domaines tels que le recrutement, la formation, etc.;
- Maintenir à jour les différents systèmes RH utilisés (gestion du temps, Road Manager, Transics, etc.);
- Contribuer activement à des projets RH liés aux Comp&Ben;
- Etre un modèle pour tous les collaborateurs et les partenaires dans l’application des valeurs et des comportements qui font l’ADN de Vincent Logistics;
- Fournir du support administratif au HR Manager;
- Gérer les boîtes emails RH et recrutements.
Votre profil
- Vous avez une formation de type Bachelier ou Master;
- Vous avez minimum 5 à 7 années d'expérience dans une fonction similaire et vous aimez le travail administratif;
- Vous connaissez très bien la législation sociale belge, la connaissance de la législation sociale luxembourgeoise est un plus;
- Vous disposez de bonnes connaissances linguistiques (idéalement Allemand et Néerlandais) ou êtes prêt(e) à les développer;
- Vous faites preuve d'autonomie mais vous appréciez également le travail en équipe;
- Vous aimez les chiffres et avez le souci du détail;
- Vous possédez un bon sens de l'écoute, avez le contact aisé et savez faire preuve de fermeté lorsqu'il le faut;
- Vous faites preuve de flexibilité et savez vous adapter en fonction des délais à respecter;
- Vous travaillez en toute confidentialité !
Intéressé(e) ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil? Vous avez envie de rejoindre une société dynamique en pleine expansion où règne un esprit familial, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre cv accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse jobs@vincentlogistics.com. Un suivi rapide est garanti !
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée ainsi qu'un package salarial en ligne avec vos compétences. Le poste sera basé à Herstal (BE). Télétravail possible un jour par semaine.